Согласовывать каждый договор поставки – это бред бредовейший!
Для контроля достаточно ежемесячных отчётов в стандартизированной форме. Всё остальное в социалистическом прошлом называлось "мелочной опекой" и порицалось с высоких трибун (хотя и процветало в реальной жизни).
Подобная схема вымывает ответственность и убивает инициативу у руководителей предприятия и ниже по всей управленческой лестнице. Директор и все прочие становятся простыми исполнителями воли вышестоящего начальства, и эта система сама собой начинает отбор соответствующих людей на всех ступеньках этой лестницы.
Всё это может неплохо работать на отлаженных процессах, до той поры, пока либо что-то в них не сломается, либо перед предприятием не встанет какая-то новая задача.
И тут капец... Что мы и видим сейчас.