Гаврик, естественно, что никто не мешает просто прийти и встретиться. Я о том, что в тот раз люди заранее обратились в музей с просьбой о содействии в проведении встречи. В результате все прошло на высоком организационном уровне. Насколько распространена такая практика, мне неизвестно, но в целом я "за".